projectvergadering

Met behoud van de mogelijkheid van informeel vooroverleg kan een initiatiefnemer de bevoegde overheid verzoeken een projectvergadering te organiseren voor projecten of voor veranderingen aan projecten waarvoor, als ze het voorwerp zouden uitmaken van een vergunningsaanvraag, het advies van de POVC of de GOVC vereist is. Deze mogelijkheid geldt niet voor de projecten of veranderingen aan projecten waarvoor het advies van de POVC alleen vereist is omdat de aanvraag een indelingsrubriek omvat die in de vierde kolom van de indelingslijst met de letter A is aangeduid.

Het verzoek om een projectvergadering wordt ingediend met een beveiligde zending bij de overheid die bevoegd is voor de vergunningsaanvraag. Bij een verzoek om een projectvergadering wordt een projectstudie gevoegd.

Waaruit bestaat een projectstudie?

• de naam, de hoedanigheid en het adres van de initiatiefnemer
• een omschrijving van het project of de verandering eraan
• de ligging en de beschrijving van de gronden waarop het project betrekking heeft
• in voorkomend geval en als ze al bekend zijn, de indelingsrubrieken die op de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit van toepassing zullen zijn
• een omschrijving van de ruimtelijke uitwerking van het project of de verandering eraan
• in voorkomend geval een omschrijving van de mogelijke hinder en risico's die de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit voor mens en leefmilieu zou kunnen veroorzaken

Het bevoegde bestuur is belast met de organisatie van een projectvergadering met de adviesinstanties en het adviserend schepencollege. De vergadering wordt gehouden binnen een termijn van zestig dagen na de datum van ontvangst van het verzoek om een projectvergadering.

Op basis van de elementen die zijn opgenomen in de projectstudie, formuleren de adviesinstanties uiterlijk op het moment van de projectvergadering hun opmerkingen over het geplande project of de verandering eraan, en suggereren ze eventuele projectbijsturingen die ze nodig of nuttig achten. Van het overleg wordt een verslag opgesteld dat ter beschikking wordt gesteld van de aanvrager.