evenement organiseren
Alle evenementen
Wil je een evenement organiseren, dan vraag je dit minstens 6 weken op voorhand aan.
Elke organisator dient het algemene aanvraagformulier (zie hieronder) in te vullen. Afhankelijk van het soort evenement ontvang je na behandeling van je aanvraag en mits goedkeuring van het cbs de nodige vergunningen (afwijking op de geluidsnormen, tijdelijk politiereglement voor afzetting van straten, inname openbaar domein, schenken alcoholische dranken).
Het ondertekende aanvraagformulier bezorg je -bij voorkeur- via mail aan ons evenementenloket via evenementen@bree.be. Gelieve zo volledig mogelijk de info van je evenement in te vullen en indien nodig een plattegrond of terreinplan toe te voegen.
Nieuwe wetgeving drankverpakking en cateringmateriaal
Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in bekers voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes op voorwaarde dat deze door de organisator voor min. 95% gescheiden ingezameld worden voor recyclage.
Voor evenementen georganiseerd in 2023 kan de minister uitzonderingen voorzien als de eventorganisator kan aantonen dat ondanks tijdige en behoorlijke inspanningen voor een bepaald evenement er onvoldoende capaciteit aan herbruikbare bekers en/of wasfaciliteiten beschikbaar is.
Evenementen in 2024 dienen verplicht te werken met herbruikbare bekers, pet flesjes of blikken.
Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in wegwerpbekers, blikken of petflessen bij evenementen verboden en mag een organisator enkel met herbruikbare bekers werken.
Meer info over de wetgeving drank - en voedselverpakkingen voor eventorganisatoren en het aanvragen voor een uitzondering voor gebruik van wegwerpbekers kan je vinden op:
https://ovam.vlaanderen.be/wetgeving-drankverpakkingen-en-voedselverpakkingen.
Recycleerbare bekers kunnen o.a. bij Limburg.net ontleend worden. Zij beschikken over 150.000 bekers die je voor uw event kan aanvragen. Via Limburg.net krijg je een korting op de reinigingskosten.
Meer informatie vindt u op: https://limburg.net/herbruikbare-bekers-limburgnet
Grote evenementen
Elk evenement vraagt een grondige voorbereiding, maar het spreekt voor zich dat we zeker bij grootschalige evenementen een tijdige aanvraag eisen. We kunnen dan de aanvraag met onze diensten checken en -indien nodig- bijkomend overleg plannen tussen de organisator en de betrokken diensten (stads- en hulpdiensten). We hechten veel belang aan de veiligheid en leefbaarheid van/voor onze burgers. Richtlijnen van brandweer en politie dragen we hoog in het vaandel. We brengen hen ook steeds op de hoogte van elk evenement dat in onze gemeente plaatsvindt.
Je vindt op deze pagina het aanvraagformulier voor evenementen en bijkomende informatie i.v.m. evenementen. Heb je tijdens het invullen nog vragen? Contacteer dan het evenementenloket.